Avant de déterminer quels sont les avantages de l’open-space en entreprise, nous devons définir ce qu’est un open-space. Il s’agit d’un espace de travail collectif dans lequel les différents postes ne sont pas séparés par des cloisons. C’est-à-dire qu’open-space désigne un espace de travail qui favorise le collectif. Car les personnes y travaillant se voient, s’entendent et se parlent librement.
Cette disposition d’environnement de travail est apparu dans les années 1950 aux Etats-Unis. Toutefois ce mode de travail a été expérimenté pour les tâches et activités administratives. En effet, des étages entiers d’immeubles étaient disposés ainsi afin de traiter plus rapidement et plus facilement les dossiers.
Evidemment cette méthode de travail était utilisée pour des questions d’organisation entre les équipes de travail. Mais également pour des raisons de place. Saviez – vous qu’une pièce de bureau standard dans les années 1970 était de 25m² ? Tandis qu’aujourd’hui elle n’est plus que de 15m². Les open-space ont participé à ce changement car en supprimant les cloisons on supprime aussi l’effet d’enfermement dans un bureau. Donc on peut attribuer à un salarié un espace de travail propre plus restreint. Car il peut se déplacer selon son bon vouloir dans tout l’espace qui compose le service. Souvent cet espace représente un étage entier de plusieurs centaines de m².
De nos jour, l’open-space s’est réinventé et les organisations l’utilisent autrement. Par exemple. Il n’est pas rare de voir que des entreprises entières fonctionnent sur ce schéma modernisé. Les autoentrepreneurs vont avoir tendance à intégrer plusieurs postes de travail cote à cote. Voyons ensemble dans cet article quels sont les avantages d’avoir un open-space dans son entreprise. Puis dans quels cas est-ce que l’open-space est-il le plus utile.
Une évolution des méthodes de travail
D’abord, vous devez savoir que les méthodes de travail évoluent selon les périodes. Par exemple, nous pouvons illustrer notre propos grâce au Fordisme qui apparait en 1908 grâce à Henry Ford. En effet, ce mode de production était très rependu au début du XXe siècle. Tout simplement parce que les métiers d’assemblage dans les usines étaient les plus fréquents. Donc les ingénieurs ont conçu des chaines de productions adaptées afin de permettre un meilleur rendement. Pour cela, le personnel devait se poster à un endroit de la chaine puis effectuer le même réglage en continu durant son temps de travail.
Ce n’est pas sans nous rappeler le film « les temps modernes » de Charli Chaplin. Car ce film met en scène un ouvrier travaillant sur une chaine de production de nombreuses heures par jours. Cela afin de permettre à l’entreprise d’avoir de meilleures performances.
Puis, lorsque la mondialisation s’est accélérée dans la deuxième partie du XXe siècle nous avons vu apparaître de nouveaux métiers. Notamment le travail de bureau qui avait des missions administratives. Mais également commerciales, de recrutement et de comptabilité. Dès lors que ces nouvelles activités apparurent, les managers décidèrent de faire des ajustements. Toujours dans l’optique de rentabiliser le temps de travail des salariés, ces derniers changèrent leur disposition. Mais également leurs habitudes de travail afin d’adopter de nouvelles méthodes et de nouveaux réflexes.
C’est ainsi, que les espaces de travail en bureaux ont évolué en open-space. Evidemment pour créer ce type d’espace, les managers ont dû s’inspirer. Aussi, les optimisations faites sur les chaines de productions ont permis d’arriver à des conclusions. Par exemple, celle de l’importance de l’environnement de travail pour performer dans ses missions.
Donc, voyons ensemble pourquoi l’environnement de travail est-il si important dans la partie suivante.
Pourquoi l’environnement de travail est – il si important ?
Comme expliqué ci-dessus, l’environnement de travail influence grandement sur la santé de votre organisation. Donc vous devez adapter la disposition de votre environnement de travail en fonction de l’activité que vous exercez. Par exemple, si vous privilégiez la transmission des informations, le relationnel ainsi que le dynamisme alors l’open-space est la bonne solution. Tandis que la mise en place de bureaux et salles individuelles sera plus intéressante si vous souhaitez conserver une ambiance plus calme. Notamment pour effectuer des entretiens, des rendez-vous ou des réunions collectives.
Votre environnement de travail est déterminant dans le niveau d’efficacité de votre organisation. C’est pourquoi vous devez l’optimiser en bénéficiant des avantages de l’open-space. Premièrement, vos salariés doivent se sentir bien sur leur lieu de travail. Vous devez faire en sorte d’instaurer une ambiance de travail agréable pour leur donner envie de venir travailler. Dans le cas contraire, un salarié qui se sent mal au travail ne sera pas efficace. Ou bien même, pourrait se révéler être un élément perturbateur dans la progression de votre société.
Ensuite, l’environnement de travail doit être adapté à votre activité. Autrement dit, vous devez leur fournir le mobilier nécessaire pour la bonne exécution de leurs missions. Par exemple, vous devez leur mettre à disposition des bureaux, des meubles de rangement et chaises de travail. Mais aussi des installations prévues pour les pauses comme des espaces détente ou bien des salles de sport.
Enfin l’aspect santé est également primordiale dans la disposition de vos espaces de travail. C’est-à-dire assez confortable et ergonomique pour ne pas abîmer le corps de vos salariés sur la durée. Surtout concernant les chaises de travail. Car avoir une bonne posture au travail aide à prévenir des maux de dos par la suite.
Voyons ensemble dans quelles mesures l’environnement de travail est – il déterminant dans le bon fonctionnement de votre entreprise.
Les avantages de l’open-space : Le côté pratique
Pour commencer, en mettant en place un open-space dans votre établissement vous favorisez les interactions humaines. Grâce à l’open-space, vos salariés vont pouvoir échanger plus facilement et plus naturellement. Notamment concernant la répartition des tâches de travail et l’avancement des missions.
En effet, vous allez bénéficier des avantages pratique de l’open-space et de son absence de cloisons. Des études ont prouvé qu’une bonne communication dans une organisation favorisait une meilleure efficacité. Aussi, vous allez pouvoir décupler la cohésion entre vos équipes. Vos salariés, anciens et arrivant, pourront bénéficier de cette facilité d’échange.
D’abord pour les anciens salariés qui doivent communiquer entre eux concernant les missions à accomplir. Puis les nouveaux salariés qui doivent intégrer les informations de votre société en plus de devoir s’intégrer.
Ainsi, ce contact humain permet de faciliter les relations humaines professionnelles au travail. Tandis que d’autres modes de travail bloquent la communication. Par exemple, le télétravail ne facilite pas la transmission d’informations à cause de l’éloignement des salariés. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont pu observer un ralentissement de leur efficacité durant la période de confinement liée au Covid-19. Malgré l’avènement des NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication), la transmission des informations était plus difficile. Car c’est avant tout le relationnel et le contact humain qui permet de travailler efficacement.
En définitif, on démontre que la communication intra – entreprise améliore le relationnel et augmente l’efficacité. Autrement dit, l’environnement de travail participe à l’évolution de l’efficacité d’une organisation. Donc la mise en place d’un open-space augmente vos chances de faire évoluer plus vite votre organisation.
Les avantages de l’open-space : la solution économique
Ensuite voici un autre des avantages de l’open-space : si vous installez un open-space, vous optez pour une solution économique. En effet, pour créer un open-space vous n’avez pas besoin de beaucoup d’équipements. Vous allez avoir besoins de bureaux, de tables, de chaises et de quelques meubles de rangement. Cependant vous n’aurez pas besoin de décorer chaque pièces de votre bâtiment.
Donc c’est une solution si vous êtes une jeune entreprise ou bien une organisation avec un budget réduit. Grâce à la méthode de l’open-space vous pouvez équiper vos locaux avec un budget limité. De plus, vous pouvez commander des meubles fonctionnels et ergonomiques. C’est-à-dire du mobilier de travail conçu pour y être installé plusieurs heures par jours.
Par exemple, nous pouvons citer les meubles de bureaux ou bien les chaises et fauteuils. Ces équipements sont les plus importants concernant le confort sur son lieu de travail. Car comme expliqué précédemment, de nombreuses études prouvent qu’une bonne position au travail est important. Cela aide à éviter les problèmes musculaires et osseux par la suite.
Enfin si vous devez équiper votre open-space, il est important de choisir du mobilier ayant un bon rapport qualité prix. Car vous allez devoir commander l’équivalent d’un poste de travail identique pour chaque employé. Par exemple, une chaise de bureau à roulette avec dossiers et accoudoirs, un bureau de 150 cm de long et un caisson de rangement. Vous ne perdez pas de temps au moment de l’achat en commandant une base identique pour tous. Cependant vous devez vous assurer de la qualité du matériel sous peine de devoir tout recommencer.
Non seulement vous devrez décorer vos locaux, mais vous devriez songer à les personnaliser de manière unique. Par exemple en inscrivant votre logo sur vos meubles. Mais également en choisissant une couleur agréable qui donnera de la gaieté à vos bureaux.
Les avantages de l’open-space : Une augmentation des performances
En définitif, les avantages de l’open-space en entreprise sont nombreux. Pour résumer, l’open-space est un environnement de travail qui favorise de meilleurs résultats. Lorsque vous en installez un dans votre organisation, vous pouvez notifier certaines évolutions.
D’abord, vous obtiendrez une évolution de la communication dans votre établissement. Car l’absence de cloisons favorisera la circulation des informations et la cohésion de groupe. Ces deux éléments sont très importants dans une organisation. Car ils permettent d’être plus réactif sur les missions à accomplir. Mais également de mieux intégrer les salariés, anciens ou plus jeunes, à la vie de la société.
Ensuite vous pourrez plus facilement aménager vos locaux. En effet, la particularité d’un open-space réside aussi dans le fait que les espaces de travail sont les mêmes. C’est-à-dire qu’ils sont composés des mêmes mobiliers. Vous pourrez donc aménager vos locaux plus facilement et plus rapidement. Sans oublier les économies que vous ferez en achat de meubles.
Enfin, un des derniers avantages de l’open-space est une hausse de vos résultats. L’open-space contribue à augmenter les performances de votre organisation. Lorsque nous prenons du recul, nous pouvons notifier que l’environnement de travail compte pour beaucoup dans la santé d’une entreprise. Il est donc primordiale d’équiper vos locaux de cette manière si vous souhaitez favoriser l’échange, le dynamisme et la réactivité dans vos équipes.
Découvrez le meuble bureau simple avec extension
Comme expliqué ci-dessus, l’open-space est une moyen efficace pour optimiser sa productivité sur son lieu de travail. A la condition que la disposition de vos meubles favorise une meilleure communication entre vos salariés sans freiner leur progression. En effet les avantages de l’open-space se trouvent surtout dans sa mise en place.
C’est pour cela que le choix de vos mobiliers est une étape cruciale dans la mise en place d’un open-space. Afin de vous permettre de facilement déployer votre open-space dans vos locaux, Reteks Mobilier vous présente son bureau simple avec extension.
Comme l’illustre l’image présente, ce mobilier est un bureau simple en bois mélaminé de 140 cm de long sur 69 cm de profondeur. Ces dimensions permettent à son utilisateur de profiter d’un large espace de travail. Assez profond pour y mettre un ordinateur et assez long pour travailler de manière organisée.
De plus, le bois mélaminé est une matière légère et solide. En ce domaine, cette matière présente une remarquable résistance contre les chocs, les rayures et les usages fréquents. Enfin, ce bureau possède de nombreuses extensions telle que la circulaire. Mais aussi, il existe le retour qui permet de passer d’un bureau simple à un bureau double ou triple.
Pour bénéficier des avantages de l’open-space vous devez porter une attention toute particulières à vos bureaux et à leurs dispositions.
Installez votre open-space grâce à Reteks Mobilier
Evidemment pour bénéficier de tous les avantages de l’open-space, vous devez équiper votre établissement avec du mobilier de qualité. Notamment des meubles de bureaux. Mais aussi du mobilier bas de rangement de type caisson ou meuble à tiroirs. Vous pouvez également disposer des mobiliers de rangement de type étagère et vitrines.
Ces meubles vont constituer la base de vos plans de travail. Ensuite vous allez devoir les répartir dans votre espace dédié pour y faire travailler vos salariés. De plus, vous pouvez installer des meubles séparations ainsi que des décorations. Ici on parle principalement de mobiliers qui visent à instaurer un cadre à l’environnement de travail. Tout en proposant des espaces de rangements.
Evidemment, vous devez impérativement privilégier les espaces de rangement dans un open-space. Etant donné le nombre de salariés, vous devez préserver un environnement de travail organisé. Tandis que si vous négligez ces équipements, vous serez surement dépassés par le nombre de dossiers et de documents en désordre.
Concernant la décoration de vos locaux, Reteks mobilier propose un large choix de meubles personnalisables. En effet vous pouvez choisir la forme et la couleur de vos mobilier. Aussi vous pouvez y faire inscrire votre logo si besoin.
Afin de rendre vos locaux unique, décorez votre mobilier aux couleurs de votre entreprise. Ainsi vous pourrez bénéficier de nombreux meubles assortis et unique.
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